Description de l’offre

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez au sein du pôle Aménagement en lien avec d’autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières.

Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques.

La connaissance du monde des Société d’Economie Mixte et des procédures d’exécution des marchés publics serait un plus.

Missions

• Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis
• Gérer l’organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes…), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse
• Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d’opérations
• Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d’œuvre, études, diverses prestations de service et effectuer la saisie administrative et financière des marchés de toutes les opérations suivies 
• Contrôler et saisir l’ensemble des factures marchés avant transfert au service financier ;
• Gérer les fins de marchés…

Qualités professionnelles et personnelles

• Organisation, méthode de rigueur
• Efficacité, rapidité
• Gestion des imprévus
• Prise d’initiative
• Savoir rendre compte à son supérieur
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d’équipe

Détail

• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – Temps plein
• Formation : Bac+2 Assistanat, Gestion
• Expérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire de 2 ans
• Permis : B + Véhicule

Contact
n.jablonka@villeam.fr